Fortius HRIS

HELP

User Guide

Attendance (Kehadiran)

Fitur Attendance dapat diakses oleh semua tipe pengguna baik Admin, Manager dan Staf. Namun akun Admin dan Manager dapat melihat rekap kehadiran karyawan lainnya (Manager hanya dapat melihat terbatas pada staf yang dipimpin dalam tim), sedangkan akun Staf hanya dapat melihat rekap kehadirannya sendiri.

tampilan Attendance Fortius HRIS

Halaman modul Attendance pada akun Admin dan Manager

tampilan Attendance Fortius HRIS - your attendance details

Halaman modul Attendance pada akun Staff

Modul Attendance Admin dan Manager


Filter Attendance

Admin dan Manager dapat memfilter informasi karyawan berdasarkan status (Absent, On Leave, Late dan Overtime), tanggal kehadiran, dan nama karyawan dengan mengklik ikon                        sehingga tidak perlu lagi scroll layar ke bawah.

tampilan Attendance Fortius HRIS - filter attendance
  • Pilih dan isi keterangan pada kolom Date untuk memfilter berdasarkan tanggal kehadiran.
  • Pilih dan klik kolom Attendance Status untuk memfilter berdasarkan status kehadiran.
  • Pilih dan isi kolom Employee untuk memfilter berdasarkan nama karyawan.

Edit Attendance

  • Klik Details pada entri karyawan untuk melihat detail informasi kehadiran karyawan yang diinginkan.
tampilan Attendance Fortius HRIS - edit attendance
  • Klik Edit yang terdapat di baris Action. Informasi yang dapat diedit adalah waktu check in atau check out, tanggal kehadiran dan lokasi.
tampilan Attendance Fortius HRIS - edit check in dan check out

Attendance History

Halaman ini merekap seluruh aktivitas kehadiran karyawan termasuk status kehadiran: On Time, Early Check in dan Out, Late Check in dan Out, On Leave, dan Absent.

tampilan Attendance Fortius HRIS - attendance history

Missing Attendance

Admin dan Manager dapat menambahkan informasi kehadiran yang terlewat diinput oleh karyawan dengan meng-klik tombol Add Missing Attendance yang terdapat di halaman Attendance History karyawan terkait. Silahkan input keterangan yang dibutuhkan.

tampilan Attendance Fortius HRIS - add missing attendance
  • Pada kolom Date, klik dan pilih tanggal kehadiran yang ingin ditambahkan.
  • Isi Check-in Location dan In Time sesuai lokasi dan waktu kehadiran.
  • Isi Check-out Location dan Out Time sesuai lokasi dan waktu kehadiran.
  • Klik Save untuk menyimpan penambahan kehadiran.
  • Klik Delete Record jika Anda ingin membatalkan penambahan kehadiran.

Export Attendance

Admin dapat menggunakan menu Export Attendance untuk mengunduh informasi kehadiran yang dibutuhkan sebagai keperluan administrasi HR.

tampilan Attendance Fortius HRIS - export attendance
  • Klik dan pilih kolom Date untuk memasukkan tanggal rentang kehadiran yang ingin dipilih.
  • Masukkan nama karyawan yang dibutuhkan pada kolom Employee.
  • Pada kolom Department, pilih dan klik nama departemen yang diinginkan.
  • Pilih dan klik lokasi kerja yang dibutuhkan pada kolom Location.
  • Klik Export.

Notification

Admin dan Manager mendapatkan notifikasi otomatis setiap kali karyawan dalam timnya melakukan update pada modul kehadiran dan cuti.

tampilan Attendance Fortius HRIS - notification

Check-in / out

Semua tipe akun dapat menggunakan Check-in/out kehadiran melalui aplikasi mobile. (Lihat penjelasan di bagian Mobile).

Mulai Fortius HRIS Sekarang

© 2023 Fortius HRIS - All right reserved

Thank You

Please check your email for further information and we will contact you soon through your registered number. Looking forward talking to you.