Fortius HRIS

HELP

User Guide

Employee Database (Data Kepegawaian)

Modul ini hanya dapat diakses oleh akun tipe Admin dimana Admin dapat menambah, mengedit, dan melihat informasi semua karyawan. Berikut ini tampilan halaman modul Employee yang memuat nama karyawan, posisi, dan departemen.

tampilan Employee Fortius HRIS

Menambahkan data karyawan

  • Klik tombol Add Employee, Anda akan diarahkan ke halaman pengisian data karyawan. Halaman ini terdiri dari dua bagian: 1) Personal Data berisi data pribadi karyawan, dan 2) Employment Data berisi data kepegawaian.
  • Pada bagian Personal Data, isi informasi yang dibutuhkan dalam kolom-kolom isian berikut:
  • First Name → nama pertama karyawan.
  • Last Name → nama akhir karyawan.
  • Nationality → pilih dan klik kewarganegaraan karyawan.
  • City → pilih dan klik kota domisili karyawan.
  • Zip Code → input kode pos domisili karyawan.
  • Full Address → masukkan alamat lengkap domisili/tempat tinggal karyawan
  • Birth date → pilih tanggal lahir karyawan dari kalender.
  • Gender → pilih jenis kelamin karyawan.
  • Phone Number → input nomor ponsel karyawan.
  • Email → masukkan alamat email karyawan.
  • Pada bagian Employment Data, isi informasi yang dibutuhkan dalam kolom-kolom isian berikut:
  • National ID Number → input Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) milik karyawan.
  • Tax (NPWP) Number → input Nomor Pokok Wajib Pajak milik karyawan.
  • Insurance (BPJS) Number → input nomor keanggotaan BPJS milik karyawan.
  • Joining Date → pilih dan klik tanggal karyawan bergabung di perusahaan.
  • [1] → pilih dan klik status perkawinan karyawan.
  • Number of Kids → pilih dan klik jumlah anak yang dimiliki karyawan.
  • Salary Amount – input nominal bonus karyawan.
  • Pay Frequency → pilih dan klik periode pengbonusan.
  • Manager → masukkan nama Supervisor atau Manager yang menjadi atasan karyawan tersebut.
  • Department → pilih dan klik nama departemen.
  • Designation → masukkan posisi karyawan.
  • Working Schedule → pilih dan klik jadwal kerja karyawan.
  • Location → pilih dan klik lokasi atau kantor cabang karyawan bekerja.
  • Klik tombol Change Photo untuk mengunggah foto karyawan. Jika Anda ingin menghapus foto yang sudah diunggah , klik Remove Photo.
  • Klik Cancel jika Anda ingin membatalkan penambahan data karyawan.
  • Klik Save untuk menyimpan data karyawan.
  • Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal. Klik ikon  untuk mengedit data karyawan. Klik ikon  untuk menghapus data karyawan.

Mengecek data karyawan

  • Pada halaman awal, klik nama karyawan yang ingin dicek datanya. Anda akan diarahkan ke halaman profil karyawan seperti berikut. Terdapat 5 tab di halaman ini: Employee Data,
tampilan Employee Fortius HRIS - cek dara karyawan

Attendance, Leave, Payroll, dan Documents.

  • Tab Employee Data memuat informasi pribadi dan data kepegawaian karyawan yang sebelumnya sudah diinput oleh Admin ketika proses on-boarding karyawan baru. Informasi tersebut antara lain NIK, NPWP,nomor BPJS,  tanggal lahir, nomor kontak, alamat tempat tinggal, dsb.
  • Tab Attendance memuat rekap kehadiran karyawan.
tampilan Employee Fortius HRIS - attendance history
  • Tab Leave berisi riwayat cuti yang pernah diajukan karyawan. Klik ikon untuk membuka dropdown list yang berisi 3 sub-menu: Leave Request, Leave History, dan Leave Balance.
tampilan Employee Fortius HRIS - leave
  • Klik Leave Request untuk melihat informasi cuti yang sedang diajukan oleh karyawan.
tampilan Employee Fortius HRIS - leave request
  • Klik Leave History untuk melihat riwayat cuti yang sudah pernah diambil oleh karyawan, baik yang diterima maupun ditolak oleh supervisor/manager.
  • Klik Leave Balance untuk mengecek saldo cuti karyawan.
tampilan Employee Fortius HRIS - leave balance
  • Tab Payroll menampilkan informasi bonus karyawan dan informasi terkait lainnya seperti detail rekening bank untuk payroll, BPJS, pajak, dsb.
tampilan Employee Fortius HRIS - payroll
  • Tab Documents memuat dokumen pribadi karyawan yang diunggah ke database karyawan  seperti scan KTP, KK, ijazah terakhir, dsb sehingga HR tidak perlu lagi menyimpan dokumen fisik berupa fotocopy. Klik Upload untuk mengunggah dokumen karyawan.
tampilan Employee Fortius HRIS - documents

Mulai Fortius HRIS Sekarang

© 2023 Fortius HRIS - All right reserved

Thank You

Please check your email for further information and we will contact you soon through your registered number. Looking forward talking to you.