Fortius HRIS

HELP

User Guide

Leaves (Cuti)


Employee

Berikut ini tampilan modul Leave bagi akun tipe Staff.

tampilan leave Fortius HRIS
  • Tab Leave Request memuat informasi cuti karyawan yang sedang diajukan. Status pengajuan dapat berupa: Pending (masih menunggu persetujuan) atau Clash (bentrok dengan pengajuan cuti lainnya).
  • Tab Leave History memuat informasi cuti karyawan yang sudah diajukan. Status pengajuan dapat berupa: Accepted (diterima) atau Rejected (ditolak),
tampilan leave Fortius HRIS - leave history
  • Tab Leave Balance memuat informasi saldo cuti karyawan.
  1. Assigned artinya jumlah maksimal cuti yang bisa diambil karyawan.
  2. Alocated adalah jumlah cuti yang dialokasikan dalam setahun.
  3. Taken adalah jumlah cuti yang sudah diambil.
  4. Left adalah sisa cuti yang belum diambil.
tampilan leave Fortius HRIS - leave balance

Manager

Pada modul Leave untuk Manager, terdapat sedikit perbedaan dengan Employee, yaitu fitur kalender cuti yang menampilkan informasi cuti yang dipimpin oleh semua karyawan dalam tim yang dikepalai Manager dalam sebulan dan statistik cuti perusahaan secara keseluruhan. Selebihnya tampilan dalam modul Leave untuk Manager sama dengan tampilan pada Leave – Employee.

tampilan leave Fortius HRIS untuk manager

Apply Leave

Setiap pengguna (Admin, Manager, dan Staff) dapat mengajukan jenis cuti yang telah dibuat oleh Admin sebelumnya. Setiap kali pengguna mengajukan cuti, Supervisor atau Manager mereka akan mendapatkan notifikasi.

  • Klik tombol Apply Leave.
  • Pilih dan klik jenis cuti yang diinginkan pada kolom Leave Type.
tampilan leave Fortius HRIS - leave type
  • Pada kolom Leave Type, pilih dan klik jenis cuti yang diinginkan.
  • Pilih dan klik durasi cuti yang dibutuhkan pada bagian Leave Duration.
tampilan leave Fortius HRIS - leave duration

Jika Anda memilih  durasi Full Day atau Half Day, Anda hanya perlu mengIsi tanggal mulai cuti pada kolom Date dan tanggal berakhir cuti pada kolom End. Namun jika Anda memilih durasi cuti hanya beberapa jam, Anda perlu mengisi kolom Time.

tampilan leave Fortius HRIS - apply leave
tampilan leave Fortius HRIS - apply leave

  • Centang “You’re applying past day leave” jika cuti yang Anda ambil sudah terjadi dan baru direkap sekarang (backdate).
  • Masukkan catatan pada kolom Remarks.
  • Unggah dokumen yang dibutuhkan pada kolom Add Document, klik ikon Click or drag file to the area to upload. Jika file telah diunggah dan Anda ingin mengcek kembali, klik ikon Import.
  • Setelah semua form terisi, klik Apply Leave untuk mengirim pengajuan cuti.
  • Anda dapat mengedit pengajuan cuti yang telah dibuat dengan mengklik tombol Edit.
tampilan leave Fortius HRIS - apply leave

Mulai Fortius HRIS Sekarang

© 2023 Fortius HRIS - All right reserved

Thank You

Please check your email for further information and we will contact you soon through your registered number. Looking forward talking to you.