Fortius HRIS

HELP

User Guide

Payroll (Penggajian)

Modul Payroll hanya dapat diakses tipe akun Admin untuk kebutuhan pengbonusan karyawan. Berikut ini tampilan halaman Payroll.

tampilan payroll Fortius HRIS

Menjalankan Payroll (Pengbonusan)

  • Pilih tab Run Payroll.
  • Pada kolom Select Period, pilih dan klik bulan periode pengbonusan.
  • Pilih Prorate untuk menghitung pengbonusan secara prorata atau pilih Not Prorate untuk pengbonusan sebulan penuh.
  • Centang nama karyawan di bawah kolom Employee Name yang akan dihitung pengbonusannya. Pastikan informasi di kolom lainnya sesuai: Pay Frequency menunjukkan sistem pembayaran bonus yang dapat berupa bulanan (Monthly) atau dua mingguan (Weekly); Designation yaitu posisi karyawan; dan Department yaitu nama departemen dimana karyawan tersebut bekerja.
  • Klik fungsi Run Payroll, sistem akan menghitung pengbonusan karyawan secara otomatis.
  • Anda akan diarahkan halaman Generate Payroll yang menampilkan hasil penghitungan bonus.
  • Setelah Anda memastikan penghitungan bonus karyawan sudah tepat, klik tombol Generate Payroll untuk mentransfer bonus secara otomatis.
tampilan payroll Fortius HRIS untuk generate payroll

Pemberian bonus

  • Pilih tab Run Bonus.
  • Di kolom Bonus Type, pilih dan klik jenis bonus yang akan diberikan.
  • Pada kolom Select Period, pilih dan klik bulan periode pemberian bonus.
  • Centang nama karyawan di bawah kolom Employee Name yang akan dihitung pengbonusannya. Pastikan informasi di kolom lainnya sesuai.
  • Klik fungsi Run Bonus, sistem akan menghitung pengbonusan karyawan secara otomatis.
  • Anda akan diarahkan halaman Generate Bonus yang menampilkan hasil penghitungan bonus.
  • Setelah Anda memastikan penghitungan bonus karyawan sudah tepat, klik tombol Generate Bonus untuk mentransfer bonus secara otomatis

Riwayat payroll

  • Klik tab History untuk mengecek riwayat pengbonusan atau bonus. Akan muncul dropdown list seperti berikut.
  • Klik Payroll History untuk melihat riwayat pengbonusan/payroll. Berikut tampilan Payroll History yang memuat keterangan Generated Date atau tanggal penghitungan bonus, Total Employee (jumlah karyawan seluruhnya), Total Amount (total bonus yang dibayarkan), dan Payment Date (tanggal bonus dibayarkan).

Klik Bonus History untuk melihat riwayat bonus. Berikut tampilan Bonus History yang memuat keterangan Generated Date atau tanggal penghitungan bonus, Total Employee (jumlah karyawan seluruhnya), Total Amount (total bonus yang dibayarkan), dan Payment Date (tanggal bonus dibayarkan).

Thank You

Please check your email for further information and we will contact you soon through your registered number. Looking forward talking to you.