Fortius HRIS

HELP

User Guide

Schedule (Penjadwalan)

Hanya akun tipe Admin dan Manager yang dapat mengatur penjadwalan dalam modul Schedule, sedangkan pengguna Staf hanya dapat melihat jadwal yang sudah dibuat. Admin dan Manager dapat membuat jadwal bulanan, dua mingguan, mingguan, dan harian.

Monthly

Halaman Monthly memuat jadwal kerja yang sudah ditetapkan selama sebulan. Admin dan Manager dapat membuat jadwal shift untuk satu bulan penuh melalui halaman ini. Namun, Admin dan Manager tidak dapat mengubah jadwal yang sudah dibuat melalui halaman Monthly. Jika mereka ingin mengubahnya, mereka harus masuk ke tab Bi-Weekly, Weekly, dan Daily.

tampilan schedule Fortius HRIS
  • Untuk membuat jadwal bulanan, klik tombol Set Schedule di pojok kanan atas.
  • Anda akan diarahkan ke halaman pop-up Add Schedule (lihat bagian Menjadwalkan Karyawan).

Bi Weekly

Halaman Bi-Weekly memungkinkan Admin melakukan penjadwalan shift dua mingguan atau 14 hari bagi karyawan atau departemen tertentu.

tampilan schedule Fortius HRIS - tutorial untuk Bi Weekly
  • Seret dan lepas (drag and drop) nama karyawan dari tab Add Employee di  sebelah kiri ke kalender Bi-Weekly.
  • Seret dan lepas baris jam shift kerja yang diinginkan dari tab Add Schedule ke kalender Bi-Weekly.
tampilan schedule Fortius HRIS - untuk drag and drop jadwal karyawan
  • Selain cara di atas, Anda juga dapat menambahkan jadwal dengan mengklik ikon  +  yang terdapat  di kalender sesuai waktu yang diinginkan.

Weekly

Halaman Weekly memungkinkan Admin melakukan penjadwalan shift satu mingguan atau 7 hari bagi karyawan atau departemen tertentu.

tampilan schedule Fortius HRIS - untuk weekly

Daily

Halaman Daily memungkinkan Admin melakukan penjadwalan shift per harian berdasarkan jam (hourly based) bagi karyawan atau departemen tertentu.

tampilan schedule Fortius HRIS untuk daily

Menjadwalkan karyawan

  • Admin dan Manager dapat memplot beberapa karyawan dalam shift yang sama.
  • Tarik dan lepas (drag and drop) nama karyawan dan shift ke tabel kalender.
  • Admin dapat mengedit, menghapus, dan menduplikasi jadwal shift sesuai kebutuhan.
  • Anda dapat menambahkan jadwal (Add Schedule) melalui tombol Set Schedule di Monthly atau ikon + yang terdapat di kalender Bi-Weekly, Weekly, dan Daily.

Add Schedule

Add Schedule untuk Bi-Weekly dan Weekly
tampilan schedule Fortius HRIS untuk add schedule karyawan
Add Schedule untuk Daily
  • Formulir Add Schedule menampilkan kolom-kolom yang harus Anda isi dengan informasi shift.
  • Masukkan informasi tanggal shift kerja pada kolom Date (untuk Bi-Weekly dan Weekly). Pada fungsi Daily, Anda tidak perlu memasukkan informasi tanggal.
  • Klik dan pilih nama karyawan yang akan ditugaskan untuk shift pada tombol dropdown list Employee.
  • Masukkan informasi waktu shift kerja pada kolom Working Time. Ketikkan waktu mulai di kolom Start Time dan waktu selesai di kolom End Time.
  • Masukkan durasi waktu istirahat karyawan dalam kolom Rest Break.
  • Masukkan durasi waktu makan karyawan jika diperlukan dalam kolom Meal Break.
  • Klik Bi Weekly, Weekly, atau Daily untuk menyelipkan jadwal shift di antara jadwal yang sudah dibuat.
  • Klik Copy untuk menduplikasi shift kerja.
  • Jika shift kerja berulang sepanjang pekan, Anda dapat mencentang Repeat for The Rest of The Week.
  • Jika Anda ingin mengatur shift kerja berulang pada hari tertentu, centang pilihan hari pada halaman pop-upRepeat for Specific Days.
tampilan schedule Fortius HRIS untuk repeat specific days

Mulai Fortius HRIS Sekarang

© 2023 Fortius HRIS - All right reserved

Thank You

Please check your email for further information and we will contact you soon through your registered number. Looking forward talking to you.